La Secretaría de Desarrollo Rural busca modernizar su sistema de archivos con una inversión en digitalización y herramientas digitales avanzadas.
El Gobierno de Chihuahua ha lanzado oficialmente la convocatoria para contratar a una empresa especializada en servicios de digitalización de documentos, con el fin de transformar y modernizar los archivos de la Secretaría de Desarrollo Rural. La iniciativa contempla la digitalización de aproximadamente 3.5 millones de hojas que contienen expedientes administrativos y trámites acumulados en esta dependencia estatal.
El proyecto busca no solo reducir el uso de papel, sino también facilitar el acceso, consulta y conservación de la información mediante una plataforma digital segura y eficiente. Los documentos serán digitalizados con equipos de alta velocidad y resolución, garantizando la integridad y calidad de las imágenes digitales, compatibles con tecnologías de reconocimiento de texto (OCR) y optimizadas para su consulta en línea.
Este proceso forma parte de un plan de modernización institucional que incluye capacitación del personal y la implementación de un sistema en línea para la gestión documental, alojado en servidores propios, con capacidad para almacenar hasta 20 terabytes de información. La iniciativa también considerará el proceso de revisión y control de calidad, asegurando que el material digitalizado cumpla con estándares técnicos y de seguridad.
Además de la transformación digital, la creación de una plataforma de consulta accesible las 24 horas permitirá agilizar el trabajo interno y mejorar los servicios a la ciudadanía. Las labores de digitalización se realizarán en las instalaciones de la Secretaría de Desarrollo Rural, ubicadas en Chihuahua, en un horario que garantiza la seguridad y eficiencia de los procesos.
Este esfuerzo se enmarca en la tendencia global de digitalización gubernamental para promover la transparencia, eficiencia y sustentabilidad en la gestión pública, respondiendo a la necesidad de preservar los archivos históricos y administrativos en formatos modernos y accesibles.