La Secretaría de Desarrollo Rural busca modernizar su sistema de archivos con un proyecto que facilitará consultas, conservará archivos y mejorará la eficiencia administrativa.
El gobierno del estado de Chihuahua ha lanzado un proceso de contratación para llevar a cabo la digitalización de un amplio volumen de documentos históricos y administrativos pertenecientes a la Secretaría de Desarrollo Rural. La iniciativa contempla transformar en archivos digitales entre 2.4 y 3.5 millones de hojas, correspondientes a más de 14 mil expedientes que actualmente se almacenan en archivos físicos distribuidos en la dependencia. Esta acción forma parte del plan de modernización del Sistema Institucional de Archivos, con el objetivo de facilitar el acceso a la información y garantizar la conservación de los acervos en formatos tanto físico como digital.
La implementación de la digitalización incluye el uso de escáneres de alta producción que podrán procesar hasta 110 páginas por minuto, asegurando una resolución óptima y protección para documentos frágiles o históricos. Además, se crearán imágenes en formatos digitales que permitan su consulta vía web, con reconocimiento de texto (OCR) para facilitar búsquedas y manejo de archivos en línea. La plataforma web, diseñada para 50 usuarios, estará alojada en los servidores internos de la secretaría, garantizando disponibilidad 24/7 y una capacidad de almacenamiento de hasta 20 terabytes.
Para fortalecer el proceso, se ofrecerán capacitaciones al personal y un sistema de control de calidad que validará cada fase del proyecto, asegurando la integridad y calidad de los archivos digitalizados. Las labores de digitalización se realizarán en las instalaciones de la Secretaría en Chihuahua, en un espacio acondicionado para la operación de los equipos y en un horario laboral de lunes a viernes. Esta iniciativa permitirá además reducir el deterioro de documentos históricos y mejorar la gestión administrativa en el sector rural.
La digitalización de estos archivos representa un paso importante en la modernización de los registros oficiales del estado, alineándose con las tendencias nacionales e internacionales hacia la gestión digital de archivos públicos y fortaleciendo la transparencia y eficiencia del gobierno.