El proyecto busca modernizar el archivo institucional y mejorar el acceso a la información mediante tecnología de punta y capacitación especializada.
El Gobierno del Estado de Chihuahua ha lanzado un proceso de contratación para digitalizar más de 3 millones y medio de hojas correspondientes a los archivos de la Secretaría de Desarrollo Rural (SDR). Este esfuerzo forma parte de una iniciativa para actualizar y conservar el Sistema Institucional de Archivos, facilitando así la consulta y gestión de la información tanto en formatos físicos como digitales. La digitalización abarca aproximadamente 14 mil expedientes, que actualmente se almacenan en áreas comunes de la dependencia, con el objetivo de crear un archivo electrónico completamente organizado y seguro. El proceso contemplará la utilización de escáneres de alta producción capaces de procesar hasta 110 páginas por minuto, garantizando la calidad y precisión de las imágenes digitales. Además, se implementará una plataforma web sin costo adicional para la consulta, edición y gestión de documentos, accesible las 24 horas del día y alojada en servidores propios del Gobierno. La capacitación al personal y un riguroso control de calidad asegurarán un sistema eficiente y confiable. Las labores de digitalización se realizarán en instalaciones de la Secretaría ubicadas en Chihuahua, en un horario de lunes a viernes, con infraestructura adecuada para soportar los equipos y procesos técnicos necesarios. Este proyecto no solo moderniza los archivos institucionales, sino que también refuerza el compromiso de Chihuahua con la transparencia, la conservación documental y el aprovechamiento de la tecnología en la gestión pública.